Coöperatief vergaderen

Vergaderen is een onderdeel van een coöperatieve teamcultuur. Overleg is nodig om beleidszaken af te stemmen, om beslissingen te nemen, om elkaar te informeren en te brainstormen over nieuwe ideeën.

Boeiende zaken zou u zeggen, maar heel vaak is vergaderen een noodzakelijk kwaad waar de meeste teamleden niet echt blij van worden. Ook voor de voorzitter is het vaak een hele klus om de zaak in goede banen te leiden. Vergaderingen lopen uit en mensen zijn onvoldoende betrokken. Er is weinig tijd voor vergaderen en er zijn te veel belangrijke zaken. Vergaderen kost vaak kostbare tijd! Vergaderen moet een moment zijn waarbij professioneel over het vak wordt gesproken, mensen enthousiast worden, van elkaar gaan leren en er tijd en ruimte is om elkaar professioneel te ontmoeten. Het probleem zit niet in het vergaderen, maar wel in de manier waarop vergaderingen worden georganiseerd. We vergaderen nog met een model uit de vorige eeuw. Een voorzitter, een team, een agenda en vaak is er sprake van eenrichtingsverkeer.

Dit kan beter! Met behulp van coöperatieve vergadertechnieken krijgt de vergadering een professionele, efficiënte en productieve invulling. Teamleden zijn betrokken en de leidinggevende stuurt op de vorm en het proces. Wij trainen teamleiders en directies bij het implementeren van coöperatief vergaderen als onderdeel van een coöperatieve teamcultuur.